Procrea Montreal – Emplois

Commis aux archives (Remplacement de congé de maternité );

Procrea Fertilité, une société établie à travers le Canada et en pleine expansion, œuvre dans le domaine des services médicaux en matière de fertilité, de génétique et de congélation de sperme. Faisant partie de l’équipe de la clinique de Mont-Royal, la/le titulaire du poste aura un rôle polyvalent et assumera, en fonction du besoin, les fonctions suivantes :

Commis au classement médical :

  • – Assure la gestion et le classement des dossiers des patients et des dossiers administratifs (70% de l’emploi du temps)
  • – Enregistre et saisit l’information dans les systèmes d’information et s’assure de leur mise à jour
  • – Communique avec les différents intervenants et services
  • – Numérise et photocopie des documents
  • – Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire
  • – Gère les requêtes diverses et en assure le suivi

EXIGEANCES DU POSTE :

  • – Bilinguisme français et anglais (écrit et oral)
  • – Expérience dans le service à la clientèle
  • – Expérience dans le domaine médical (un atout)
  • – Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et débrouillardise à l’informatique
  • – Approche professionnelle, compétente et amicale
  • – Sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise et capacité de travailler de façon autonome dans un environnement achalandé
  • Remplacement congé de maternité
  • Type d’emploi : Temps Plein, Temporaire
  • Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Réceptionniste

Raison d’être du poste : La réceptionniste doit s’assurer de la qualité d’accueil des patients et des visiteurs lors de leur rendez-vous et en tout temps. Elle s’assure de bien les diriger dans l’entreprise et de les informer sur les services.

Tâches quotidiennes

· Accueil des patients des services de fertilité, prénatal et de laboratoire et les diriger au bon département;

· Effectuer la facturation et la prise de paiement en ayant pris soins de valider le code de facturation dans CTRL et en respectant la procédure;

· Effectuer les changements ou corrections au dossier, dans CTRL, sur la facturation, etc.;

  • S’assurer de la conformité du dossier médical;

· Répondre au téléphone et traiter les appels selon le besoin, transférer, prendre message, etc.;

· Donner l’information aux patients sur nos différents services, pour ce faire la réceptionniste doit parfaitement connaître nos services;

· Inscrire les rendez-vous dans le système informatique en y indiquant les informations pertinentes;

· Donner les rendez-vous aux patients; nouveaux ou visite de contrôle en respectant les procédures établies à l’interne;

· Vider la boîte vocale régulièrement et faire le suivi des messages rapidement;

· Monter les dossiers pour les rendez-vous de la semaine suivante;

· Mise à jour dans CTRL des adresses de Médecins;

· Numéroter les résultats de patients reçus;

· Monter des dossiers de fertilité vierges;

· Confirmation des rendez-vous à venir par téléphone

  • Formation en secrétariat médical ou domaine connexe ou combinaison de 3 ans d’expérience connexe dans une clinique médicale ou un hôpital;

aire la modification nécessaire dans CTRL pour les rendez-vous annulés ou modifiés;

· Faire le remplissage du matériel périssable.


Formations, expériences et aptitudes professionnelles

Habileté à rédiger en français et en anglais;

  • Anglais oral optionnel;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Maîtrise du logiciel CTRL (un atout);
  • Maîtrise du réseau Internet;
  • Connaître la terminologie médicale et pouvoir lire des dossiers médicaux;
  • Maîtrise de la gestion du temps, tolérance élevé au stress.

Aptitudes personnelles

  • · Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • · Bon jugement;
  • · Sens de l’initiative;
  • · Discrétion;
  • · Minutie, rapidité et précision;
  • · Dynamique;
  • · Autonome;
  • · Ouverture d’esprit;
  • · Aimer le travail d’équipe;

Embryologiste

Merci d’envoyer votre candidature directement par courriel au rh@procrea.com