Procrea Montreal – Emplois

Commis aux archives (Remplacement de congé de maternité );

Procrea Fertilité, une société établie à travers le Canada et en pleine expansion, œuvre dans le domaine des services médicaux en matière de fertilité, de génétique et de congélation de sperme. Faisant partie de l’équipe de la clinique de Mont-Royal, la/le titulaire du poste aura un rôle polyvalent et assumera, en fonction du besoin, les fonctions suivantes :

Commis au classement médical :

  • – Assure la gestion et le classement des dossiers des patients et des dossiers administratifs (70% de l’emploi du temps)
  • – Enregistre et saisit l’information dans les systèmes d’information et s’assure de leur mise à jour
  • – Communique avec les différents intervenants et services
  • – Numérise et photocopie des documents
  • – Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire
  • – Gère les requêtes diverses et en assure le suivi

EXIGEANCES DU POSTE :

  • – Bilinguisme français et anglais (écrit et oral)
  • – Expérience dans le service à la clientèle
  • – Expérience dans le domaine médical (un atout)
  • – Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et débrouillardise à l’informatique
  • – Approche professionnelle, compétente et amicale
  • – Sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise et capacité de travailler de façon autonome dans un environnement achalandé
  • Remplacement congé de maternité
  • Type d’emploi : Temps Plein, Temporaire
  • Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Réceptionniste

Raison d’être du poste : La réceptionniste doit s’assurer de la qualité d’accueil des patients et des visiteurs lors de leur rendez-vous et en tout temps. Elle s’assure de bien les diriger dans l’entreprise et de les informer sur les services.

Tâches quotidiennes

· Accueil des patients des services de fertilité, prénatal et de laboratoire et les diriger au bon département;

· Effectuer la facturation et la prise de paiement en ayant pris soins de valider le code de facturation dans CTRL et en respectant la procédure;

· Effectuer les changements ou corrections au dossier, dans CTRL, sur la facturation, etc.;

  • S’assurer de la conformité du dossier médical;

· Répondre au téléphone et traiter les appels selon le besoin, transférer, prendre message, etc.;

· Donner l’information aux patients sur nos différents services, pour ce faire la réceptionniste doit parfaitement connaître nos services;

· Inscrire les rendez-vous dans le système informatique en y indiquant les informations pertinentes;

· Donner les rendez-vous aux patients; nouveaux ou visite de contrôle en respectant les procédures établies à l’interne;

· Vider la boîte vocale régulièrement et faire le suivi des messages rapidement;

· Monter les dossiers pour les rendez-vous de la semaine suivante;

· Mise à jour dans CTRL des adresses de Médecins;

· Numéroter les résultats de patients reçus;

· Monter des dossiers de fertilité vierges;

· Confirmation des rendez-vous à venir par téléphone

  • Formation en secrétariat médical ou domaine connexe ou combinaison de 3 ans d’expérience connexe dans une clinique médicale ou un hôpital;

aire la modification nécessaire dans CTRL pour les rendez-vous annulés ou modifiés;

· Faire le remplissage du matériel périssable.

Formations, expériences et aptitudes professionnelles

Habileté à rédiger en français et en anglais;

  • Anglais oral optionnel;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Maîtrise du logiciel CTRL (un atout);
  • Maîtrise du réseau Internet;
  • Connaître la terminologie médicale et pouvoir lire des dossiers médicaux;
  • Maîtrise de la gestion du temps, tolérance élevé au stress.

Aptitudes personnelles

  • · Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • · Bon jugement;
  • · Sens de l’initiative;
  • · Discrétion;
  • · Minutie, rapidité et précision;
  • · Dynamique;
  • · Autonome;
  • · Ouverture d’esprit;
  • · Aimer le travail d’équipe;

Embryologiste

Raison d’être du poste

  • L’embryologiste réalise toutes les procédures de laboratoire impliquées en procréation médicalement assistée. Il est responsable, entre autres, de l’analyse et du traitement des ovocytes et du sperme humains, réalise les différentes étapes de la fécondation in vitro incluant l’ICSI, la biopsie embryonnaire, l’assistance à l’éclosion, la culture des embryons ainsi que leur évaluation et sélection en vue du transfert, la cryoconservation et la décongélation du sperme, des ovules et des embryons. L’embryologiste joue un rôle clé dans l’établissement du lien de confiance avec les patients en voie ou en cours de traitement. Il voit, également à l’administration et au maintien des banques de sperme et d’embryons congelés ainsi qu’à l’entretient et au bon fonctionnement des équipements.

Tâches spécifiques
Les tâches et exigences de l’embryologiste (embryologist) sont clairement définies dans les documents de référence du « Canadian Fertility and Andrology Society ART Laboratory Special Interest Group » suivants : «Guidelines for Qualifications and Responsibilities for each Assisted Reproductive Technology Laboratory Professional Position in Canada » et « Canadian ART Laboratory Professionals Competency Guidelines – 2007 » et s’appliquent à ce poste.

Les embryologistes n’ayant pas été certifiés par la CFAS via la clause grand-père, doivent participer au programme de certification proposé par la CFAS qui est clairement énoncé dans le document de référence « Certification Programme for Assisted Reproductive Technology Laboratory Professionnals in Canada ».

Certains embryologistes doivent s’acquitter des tâches de l’andrologiste en plus de la tâche d’embryologiste. L’embryologiste s’acquitte des tâches suivantes en fonction de son expérience (certaines tâches ne peuvent être acquittées qu’après une formation plus approfondie, ex : ICSI, PESA, biopsie embryonnaire, assistance à l’éclosion, etc.):

  • Assister le médecin lors du prélèvement d’ovules et du transfert d’embryons;
  • réaliser les étapes de la fécondation in vitro (préparation des milieux de culture, préparation des gamètes, insémination, changements de milieu, observations, etc.);
  • réaliser l’injection intra-cytoplasmique de spermatozoïdes;
  • réaliser les biopsies embryonnaires et l’assistance à l’éclosion;
  • assister le médecin pour le PESA, le TESE, le TESA, le micro TESE et la biopsie testiculaire et s’assurer d’obtenir une qualité de sperme suffisante pour réaliser l’ICSI;
  • congeler et décongeler les embryons;
  • congeler et décongeler des ovules;
  • congeler et décongeler du sperme;
  • communiquer avec les patients pour discuter des résultats obtenus en embryologie et déterminer le moment du transfert;
  • renseigner les patient sur les différentes techniques utilisées au laboratoire d’embryologie;
  • obtenir les consentements appropriés aux services ou aux soins dont il est responsable;
  • entretenir les appareils de laboratoire;
  • contrôler le niveau des bonbonnes d’azote liquide pour l’entreposage des embryons;
  • recevoir et faire l’inventaire des produits et fournitures nécessaires au travail de laboratoire;
  • collaborer à la mise en place du système qualité et aux activités de contrôle de la qualité;
  • participer à la formation des nouveaux employés (si mandaté);
  • effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations, expériences et aptitudes professionnelles

  • B.Sc en sciences ou diplôme d’études collégiales en laboratoire médical;
  • Être un membre en règle de l’OPTMQ, l’Ordre des Chimiste du Québec ou l’OTPQ;
  • Être un membre en règle et obtenir la certification de la Canadian Fertility and Andrology Society (CFAS);
  • un minimum d’un an d’autonomie en embryologie avant de débuter une formation en ICSI;
  • un minimum de six (6) mois d’autonomie en embryologie avant de débuter une formation pour la décongelation des ovules;
  • un minimum d’un an d’autonomie en ICSI avant de débuter une formation pour la biopsie embryonnaire;
  • bonne connaissance de la biologie des gamètes et embryons, de la culture et de la cryoconservation;
  • bonne connaissance des normes existantes et du cadre réglementaire;
  • connaître l’utilisation des appareils de laboratoire (ex. Stéréoscopes, invertoscopes, incubateurs, appareil d’ICSI, etc.);
  • initié aux méthodes de travail aseptique, aux bonnes pratiques de laboratoire et au contrôle de qualité;
  • souci du service à la clientèle;
  • anglais oral courant, un atout;
  • doit posséder toutes les compétences énumérées dans le document « Canadian ART Lab Professionals Competency Guidelines – 2007 ».
  • Aptitudes personnelles
  • Maîtrise de la gestion du stress et des priorités;
  • facilité d’apprentissage;
  • rigueur et discernement dans l’application des protocoles techniques;
  • esprit d’équipe;
  • facilité dans la résolution de problèmes d’ordre médicaux ou techniques;
  • autonomie;
  • concentration, dextérité manuelle, souci du détail et bonne orientation spatiale;
  • aptitude marquée pour la communication;
  • grande curiosité scientifique (essentiel);
  • assiduité et flexibilité dans les horaires

L’utilisation du masculin est employée sans discrimination et uniquement afin d’alléger le texte.


Merci d’envoyer votre candidature directement par courriel au rh@procrea.com