Procrea Québec – Emplois

Technicien de laboratoire en andrologie (2 postes : 1 temps complet et 1 temps partiel)

  • Le technicien en laboratoire de procréation médicalement assistée (andrologiste) effectue les tests et analyses reliés à l’andrologie et à l’endocrinologie sur différents tissus prélevés chez un humain. Il voit, également, aux tâches, à l’administration et au maintien des banques de sperme. Finalement, il est responsable des différentes étapes des techniques de procréation médicalement assistée selon le traitement prescrit aux patients.
  • Tâches spécifiques
    Les tâches et exigences du Technicien de laboratoire de procréation médicalement assistée (andrologist) sont clairement définies dans les documents de référence du « Canadian Fertility and Andrology Society ART Laboratory Special Interest Group » suivants : «Guidelines for Qualifications and Responsibilities for each Assisted Reproductive Technology Laboratory Professional Position in Canada » et « Canadian ART Laboratory Professionals Competency Guidelines – 2007 » et s’appliquent à ce poste.
  • Faire la réception des spécimens au laboratoire, les préparer et les acheminer à l’interne ou à l’externe;
  • Faire les dosages hormonaux sur les automates, valider les résultats, réaliser les contrôles de la qualité interne et externes et envoyer les rapports;
  • Effectuer les tests andrologiques spécialisés (spermogrammes de fertilité et de post vasectomie, test de survie, anticorps anti-spermatozoïdes, fragmentation de l’ADN, etc.);
  • Préparer et évaluer les échantillons de sperme pour les inséminations, avec sperme de conjoint;
  • Choisir et préparer les échantillons de sperme de donneur pour les inséminations;
  • Rencontrer les patients souhaitant faire une congélation de son sperme et leur expliquer le processus à suivre;
  • Expliquer et faire signer les consentements appropriés aux services ou aux soins dont il est responsable;
  • Congeler et décongeler le sperme;
  • Renseigner les patients sur les différentes techniques utilisées en laboratoire de fertilité;
  • Envoyer, à l’interne ou à l’externe, les résultats obtenus aux médecins référents;
  • Compiler, saisir et/ou archiver les résultats pour l’ensemble des tests dans les différents registres;
  • Entretenir les appareils de laboratoire;
  • Recevoir les fournitures de laboratoire commandées et maintenir les registres;
  • Collaborer à la mise en place du système qualité et aux activités de contrôle de la qualité;
  • Faire l’inventaire des produits et fournitures nécessaires au travail de laboratoire;
  • Connaître le système qualité et utiliser la documentation qui en découle;
  • S’acquitter du rôle de l’auditeur interne pour la norme QMENTUM d’Agrément Canada (si mandaté);
  • Participer à la formation des nouveaux employés (si mandaté);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Formations, expériences et aptitudes professionnelles
  • Diplôme d’études collégiales en laboratoire médical ou un Baccalauréat en science de la biologie ou science animale;
  • Être membre en règle de l’OPTMQ, de l’Ordre des chimistes du Québec ou de l’Ordre des Technologues Professionnels du Québec;
  • Expériences en laboratoire de biologie de la reproduction et/ou d’analyses biochimiques;
  • Connaître l’utilisation des appareils de laboratoire (ex. Microscope, hémacymètre…)
  • Facilité d’apprentissage;
  • Initié aux méthodes de travail aseptique;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Maîtrise de la gestion des priorités;
  • Connaissance de base d’un système informatique;
  • Anglais oral courant, un atout;
  • Doit posséder toutes les compétences énumérées dans le document « Canadian ART Lab Professionals Competency Guidelines – 2007 ».
  • Aptitudes personnelles
  • Rigueur et discernement dans l’application des protocoles techniques;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’initiative;
  • Autonomie;
  • Concentration;
  • Dextérité manuelle;
  • Polyvalent;
  • Curiosité intellectuelle;
  • Flexibilité dans les horaires.

Coordonnatrice en administration;

Description du poste

Procrea Fertilité, une société établie à travers le Canada et en pleine expansion, œuvre dans le domaine des services médicaux en matière de fertilité, de génétique et de congélation de sperme. Faisant partie de l’équipe de la clinique de Québec, la/le titulaire du poste aura un rôle polyvalent et assumera, en fonction du besoin, les fonctions suivantes :

Le 15 et le 31 de chaque mois

  • Calculer et facturer aux médecins, dans le logiciel CTRL Clinique, les procédures facturables à la RAMQ;
  • Préparer le tableau des cycles
  • Vérifier les cycles fournis par le laboratoire ainsi que les autres soins, pour s’assurer que les services rendus ont bien été facturés et payés par les patients.

Statistiques

Fournir les statistiques hebdomadaires à différentes personnes

Logiciel CTRL Clinique

  • Ouverture de tous les nouveaux comptes d’utilisateurs et gestion des droits d’accès de chacun pour CTRL Clinique et Finance;
  • Désactivation des utilisateurs lors des départs des employés;
  • Personne ressource pour tous les problèmes avec le logiciel, configuration particulière pour les besoins des utilisateurs, pour l’obtention de statistiques à partir du logiciel et la création de nouveaux rapports, selon les besoins;
  • Personne ressource pour faire de la formation pour la facturation et la prise de rendez-vous, aux réceptionnistes et autres employés, au besoin, à distance ou sur place;
  • Une des personnes-ressources pour l’installation de nouvelle version du logiciel;
  • Ressource pour toute modification de prix et création de nouveaux codes de facturation . Distribution comptable à établir et configurer pour enregistrer les revenus dans les bons comptes, en collaboration avec le département de la comptabilité de Montréal;

Dépôts

  • Préparer le dépôt des chèques et argent (à l’occasion) et aller à la banque pour effectuer le dépôt. À faire environ 1 fois/semaine;
  • Envoyer la copie du bordereau de dépôt à la personne qui fait les conciliations bancaires à Montréal.

Demandes de remboursements aux patients

  • Traitement de toutes les demandes de remboursement aux patients.

Nouveaux entreposages et Renouvellements d’entreposages facturables à la RAMQ

  • Fournir à la comptabilité de Montréal, les listes des renouvellements qui doivent être facturés à la RAMQ et facturer pour ces renouvellements

Système d’alarme

  • Gestion et création des codes d’accès au système d’alarme;
  • Premier répondant en cas d’alarme intrusion à la clinique.

Plan d’évacuation

  • Responsable de la mise à jour du plan d’évacuation de la clinique et de la planification annuelle d’un exercice pour l’évacuation sécuritaire des patients et du personnel.

Entretien du bâtiment et du système de ventilation de la clinique

  • Suivi des différents entretiens effectués par le personnel du Complexe de la Capitale
  • Planifier et faire exécuter, à intervalles prédéterminés, le changement des différents filtres du système de ventilation de la clinique.

Comptabilité et autres

  • Préparer les soumissions des traitements pour les patients couverts par la SAAQ et la CNESST.
  • Aider à résoudre les problèmes de balancement de la caisse-recette (erreur de facturation ou d’encaissement);
  • Remplacer la gestionnaire de la clinique lors de ses vacances ou autres absences;
  • À l’occasion, régler certains problèmes informatiques des employés, seule ou avec l’aide du support technique;
  • Veille au suivi des comptes payables et recevables (supervise le travail fait par l’adjointe administrative pour les renouvellements d’entreposage et le suivi des comptes à recevoir).

APTITUDES ET CONNAISSANCES :

  • DEC en administration, connaissance approfondie de la comptabilité
  • Bilingue
  • Excellent français
  • Autonomie et organisation
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Capacité à donner de la formation
  • Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel, connaissance des fusions de lettre avec base de donnée (publipostage)
  • Bonnes connaissances en informatique.

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent


Embryologiste Québec Sr et Jr (2 postes un Sr et un Jr)

Raison d’être du poste

  • L’embryologiste réalise toutes les procédures de laboratoire impliquées en procréation médicalement assistée. Il est responsable, entre autres, de l’analyse et du traitement des ovocytes et du sperme humains, réalise les différentes étapes de la fécondation in vitro incluant l’ICSI, la biopsie embryonnaire, l’assistance à l’éclosion, la culture des embryons ainsi que leur évaluation et sélection en vue du transfert, la cryoconservation et la décongélation du sperme, des ovules et des embryons. L’embryologiste joue un rôle clé dans l’établissement du lien de confiance avec les patients en voie ou en cours de traitement. Il voit, également à l’administration et au maintien des banques de sperme et d’embryons congelés ainsi qu’à l’entretient et au bon fonctionnement des équipements.

Tâches spécifiques
Les tâches et exigences de l’embryologiste (embryologist) sont clairement définies dans les documents de référence du « Canadian Fertility and Andrology Society ART Laboratory Special Interest Group » suivants : «Guidelines for Qualifications and Responsibilities for each Assisted Reproductive Technology Laboratory Professional Position in Canada » et « Canadian ART Laboratory Professionals Competency Guidelines – 2007 » et s’appliquent à ce poste.

Les embryologistes n’ayant pas été certifiés par la CFAS via la clause grand-père, doivent participer au programme de certification proposé par la CFAS qui est clairement énoncé dans le document de référence « Certification Programme for Assisted Reproductive Technology Laboratory Professionnals in Canada ».

Certains embryologistes doivent s’acquitter des tâches de l’andrologiste en plus de la tâche d’embryologiste. L’embryologiste s’acquitte des tâches suivantes en fonction de son expérience (certaines tâches ne peuvent être acquittées qu’après une formation plus approfondie, ex : ICSI, PESA, biopsie embryonnaire, assistance à l’éclosion, etc.):

  • Assister le médecin lors du prélèvement d’ovules et du transfert d’embryons;
  • réaliser les étapes de la fécondation in vitro (préparation des milieux de culture, préparation des gamètes, insémination, changements de milieu, observations, etc.);
  • réaliser l’injection intra-cytoplasmique de spermatozoïdes;
  • réaliser les biopsies embryonnaires et l’assistance à l’éclosion;
  • assister le médecin pour le PESA, le TESE, le TESA, le micro TESE et la biopsie testiculaire et s’assurer d’obtenir une qualité de sperme suffisante pour réaliser l’ICSI;
  • congeler et décongeler les embryons;
  • congeler et décongeler des ovules;
  • congeler et décongeler du sperme;
  • communiquer avec les patients pour discuter des résultats obtenus en embryologie et déterminer le moment du transfert;
  • renseigner les patient sur les différentes techniques utilisées au laboratoire d’embryologie;
  • obtenir les consentements appropriés aux services ou aux soins dont il est responsable;
  • entretenir les appareils de laboratoire;
  • contrôler le niveau des bonbonnes d’azote liquide pour l’entreposage des embryons;
  • recevoir et faire l’inventaire des produits et fournitures nécessaires au travail de laboratoire;
  • collaborer à la mise en place du système qualité et aux activités de contrôle de la qualité;
  • participer à la formation des nouveaux employés (si mandaté);
  • effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations, expériences et aptitudes professionnelles

  • B.Sc en sciences ou diplôme d’études collégiales en laboratoire médical;
  • Être un membre en règle de l’OPTMQ, l’Ordre des Chimiste du Québec ou l’OTPQ;
  • Être un membre en règle et obtenir la certification de la Canadian Fertility and Andrology Society (CFAS);
  • un minimum d’un an d’autonomie en embryologie avant de débuter une formation en ICSI;
  • un minimum de six (6) mois d’autonomie en embryologie avant de débuter une formation pour la décongelation des ovules;
  • un minimum d’un an d’autonomie en ICSI avant de débuter une formation pour la biopsie embryonnaire;
  • bonne connaissance de la biologie des gamètes et embryons, de la culture et de la cryoconservation;
  • bonne connaissance des normes existantes et du cadre réglementaire;
  • connaître l’utilisation des appareils de laboratoire (ex. Stéréoscopes, invertoscopes, incubateurs, appareil d’ICSI, etc.);
  • initié aux méthodes de travail aseptique, aux bonnes pratiques de laboratoire et au contrôle de qualité;
  • souci du service à la clientèle;
  • anglais oral courant, un atout;
  • doit posséder toutes les compétences énumérées dans le document « Canadian ART Lab Professionals Competency Guidelines – 2007 ».
  • Aptitudes personnelles :
  • Maîtrise de la gestion du stress et des priorités;
  • facilité d’apprentissage;
  • rigueur et discernement dans l’application des protocoles techniques;
  • esprit d’équipe;
  • facilité dans la résolution de problèmes d’ordre médicaux ou techniques;
  • autonomie;
  • concentration, dextérité manuelle, souci du détail et bonne orientation spatiale;
  • aptitude marquée pour la communication;
  • grande curiosité scientifique (essentiel);
  • assiduité et flexibilité dans les horaires
  • L’utilisation du masculin est employée sans discrimination et uniquement afin d’alléger le texte.